会计不专业，账全都是假乱错，该怎么处理?

问：刚接手一个单位的会计，发现以前的账全部都是假乱错，而且明显离谱，该怎么处理?

　　主要的是处理为主。

　　虽然我也觉得走人挺好。

　　实际上这样的情况很多。说走人的，一般有实力，可以挑公司。

　　但很多公司，尤其是小公司，成立了，但没有记账，或者是之前是代理记账。也是颇多的，躲不过。很多都有内外帐。只能挑其中不太离谱的咯。(其实非常离谱的很多很多，大多数是个人应收应付那，全是股东的钱。其实税局清楚得很)

　　那么我说说怎么实际应对这样的事情。

　　适用于基本的会计工作上岗的情况。算是给自己将来求职的时候作一次总结。

　　记住这种复杂的环境，必须要求工资高点。比市场均价要高点。否则白辛苦了。

　　1、先做好内部情况了解。

　　了解本公司的经历，内部结构，股权结构情况等。

　　尤其是股权非常重要。发工资的(直接领导)和所有权的对立，将是最为难以处理的。

　　当然也可能是因为公司规模大了，业务多了，需要专职的会计。或者是你的上一任会计非常不靠谱。(ps：很多小公司，都是因为合伙人出现争议，才需要请专职会计。)

　　了解你为何会上岗的缘由。

　　2、对直接领导沟通清楚，让其知道自身的困难，和职责。

　　还有就是自己的底线。获得领导的支持。尤其需要进行规章制度的认真落实。

　　这烂帐，是不是由你来整理，如果是，那麻烦了，很多事情你没有实际经历不知具体情况，那么你可能会遇到非常多的纠纷，但实际情况是，很多时候，烂帐就一直烂着，三五年过去了，还想怎么着。偶尔领导想起来，就动一下屁股，实际很难解决。

　　另外就是一些混账，到底怎么处理，由谁来调整。以我们公司已经步入正规的情况下，依旧偶尔会有混乱的情况，那么整还是不整?一般都是直属领导说了算。混帐，需要对这个公司有深入了解后才弄得明白，谁是那个明白的人，明白的人是否也不记得具体情况，关键还是怕有不认账的。但你也需要在自己今后的工作中，制定一些简单的方便快速查找的方法，在摘要中体现。避免自己出错。(ps：但不代表你真的不需要研究这个公司的烂帐混乱的帐本等。至少借贷平衡，报表平衡，年初年末等要对应吧?这是一个考验。)

　　至于说是假账。这个无法判断。别问为啥啦，别自作聪明。有些东西不是那么合理，但确实是发生了。装都装做不知道。税局没提意见，你着急什么呢。尤其是，如果发现上一任的会计工作有问题，老板舍不得出钱找事务所的来查账，那就肯定是累死你，还没有什么加班补贴。夸奖一两句如果能当饭吃，那我请你吃饭好了。毕竟没有当年那种冲动了。

　　说实话吧，这些东西其实对接手的会计关系不大。但会很烦。你可以推说不知道。防御了所有的攻击。

　　还有就是直接摊出底线，哪些事情你不做，谈不了，就不要做了。实际操作中，没法完美主义。哪个公司能所有的函证成功?不过是高风险的事情不做。(例如虚开增值税发票，没有合同等找死情况。)

　　3、接受工作安排，并且留下证据。(欢迎对证据进行补充)

　　哪些证据需要留下来，或者由你另外复印保存等，我觉得这些有需要：

　　①上一任的交接清单，明确了你是何时开始工作，接收到哪些信息等。光明正大需要领导签字。(在我天真的看来假账也是之前的假，和你无关，不知道具体的法律如何界定，但至少是一个证据。)

　　②你接手的账目情况，以你交接的时候的截止日期为准。不需要领导签字。有时候可能需要偷偷摸摸的自己留。怕资料外泄的公司有，但这样又乱又假的公司一般没有管理得那么好。当然，自己不要乱放，也不要做非法用途，不要给人发现了。

　　③注意的是欠账情况，需要特别的另外再弄一份保存。也方便将来追讨。

　　④若是老板大方，可以找个事务所做一次审计，出个审计报告，虽然可能性太低。

　　还有就是事务所承接清账的业务，当然挺贵的，效果也不确定，但适合股东有纠纷的。

　　4、建议建立新的帐套。与之前的账本进行区分。

　　建立新的帐套，是为了后面的核算清晰明了为主。

　　也是对自己的工作量，工作成果，进行表达。

　　也方便进行统计，分析。

　　工作是需要汇报的，把这些工作都清晰的表达出来，体现出你的价值。

　　对了，还得学习行业潜规则和显规则。思考其为什么。

　　或许需要保留部分你接手后，可能对自身不利的证据。

　　5、在潜移默化之中，改变能改变的事务。

　　但说实在的，依旧看你这个公司能不能在后面做好各种规章制度的完善建设。

　　关键需要领导支持你，同时也需要同事配合你。

　　一再提醒要内部制度建设。没有规矩不成方圆。

　　否则接下来的新的帐套，依旧是混乱的，非常假的。

　　人员出差报销，依旧拿收据忽悠你，还是拿去年的发票，那实在没法做。

　　甚至一两个领导直接叫你帮他想办法找发票来报销。

　　更可能触及底线，要你合谋欺诈公司财产。

　　你更加需要提出具体的，可操作的，有选择的方案给股东，总经理参考。如果A方案不行，那换B方案。B方案不行，换C方案。能多完善一分就一分。也算是对得住自己的职责。

　　当然你需要学习一点HR的知识，如何在推出制度的同时，不留痕迹，不招人嫌弃。

　　所以实在是任重道远，艰巨非凡啊。

　　但当你完全搞定了。那么你就挺牛的了。交际能力，实务能力等有非常高的提高。